Kim jesteśmy

Witryna internetowa pod adresem https://ptber.org.pl/default/ jest oficjalną witryną Polskiego Towarzystwa Biologii Eksperymentalnej Roślin (zwanej dalej witryną PTBER).

Jakie dane osobowe są zbierane i dlaczego

Formularze

W witrynie PTBER dostępne są różne formularze, część z nich uruchamiana jest okazjonalnie. Formularze wykorzystywane są m.in. do zgłaszania się kandydatów na członków Towarzystwa, rejestracji na konferencje, przesyłania ankiet. W każdym przypadku witryna PTBER rejestruje numer IP osoby wypełniającej formularz oraz wymaga podania adresu email. Część formularzy wymaga dodatkowo podania imienia i nazwiska, jak również umożliwia wprowadzanie innych danych osobowych (np. adresu zamieszkania).

Ciasteczka

W przypadku użytkowników posiadających konto i zalogowanych w witrynie PTBER utworzone będzie tymczasowe ciasteczko dla sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobowych i zostanie usunięte po zamknięciu przeglądarki.

Podczas logowania tworzonych jest dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu danych logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Po zaznaczeniu opcji „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Po wylogowaniu się użytkownika z konta ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Witryna PTBER wykorzystuje ciasteczka do analizowania oglądalności za pomocą narzędzia Google Analytics (więcej o polityce prywatności Google Analytics – https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl).

Kilka innych ciasteczek może zostać zainstalowanych w urządzeniu użytkownika, które związane są z zapamiętaniem ustawień języka witryny oraz przeglądaniem zawartości. Ciasteczka te nie zawierają danych osobowych.

Osadzone treści z innych witryn

Witryna PTBER może zawierać treści pochodzące z serwisów zewnętrznych (np. filmy, obrazki, artykuły). Te treści mają takie same cechy, jakie cechują witrynę, z której pochodzą.

Te witryny mogą zbierać informacje o użytkownikach, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje użytkowników z osadzonym materiałem, jeśli użytkownicy posiadają konto i są zalogowani w zewnętrznej witrynie.

Analiza statystyk

Numery IP użytkowników witryny PTBER są wykorzystywane przez Google Analytics, jednak witryna PTBER korzysta z funkcji maskowania tych numerów (o czym więcej na stronie https://support.google.com/analytics/answer/2905384?hl=pl).

Bezpieczeństwo/audyt

Ze względów bezpieczeństwa i na potrzeby audytu rejestr wszystkich akcji i zmian po zalogowaniu w witrynie PTBER zostanie zapisany w dziennikach kontroli. Dzienniki kontroli zawierają również adres IP, z którego uzyskano dostęp do witryny PTBER.

Z kim dzielimy się danymi

Dane użytkowników witryny PTBER zbierane przy okazji wypełniania różnych formularzy nie są udostępniane na zewnątrz. Towarzystwo może jednak udostępniać niektóre dane innym podmiotom np. dane potrzebne do realizacji określonych zadań statutowych lub z okazji współorganizowania konferencji lub innych wydarzeń, o czym użytkownicy będą informowani.

Witryna PTB jest skanowana pod kątem znalezienia potencjalnego złośliwego oprogramowania i luk w zabezpieczeniach przez SiteCheck firmy Sucuri. Do Sucuri nie są wysyłane żadne dane osobowe, jednak Sucuri może znaleźć dane osobowe opublikowane publicznie podczas skanowania. Polityka prywatności Sucuri dostępna jest pod adresem https://sucuri.net/privacy/.

Jak długo dane użytkowników są przechowywane

W przypadku użytkowników, którzy zarejestrowali się w witrynie PTBER, przechowywane są również dane osobowe wprowadzone w profilu. Dodatkowe dane osobowe, wprowadzone np. podczas składania deklaracji członkowskiej, rejestracji na konferencje lub inne wydarzenia, są przechowywane na czas niezbędny do realizacji zadań statutowych lub prowadzenia czynności administracyjnych. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować informacje o sobie po zalogowaniu (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić), jak również kontaktując się z administratorem witryny PTBER.

Dzienniki kontroli są przechowywane do 12 miesięcy.

Prawa użytkowników do swoich danych

Użytkownicy posiadający konto w witrynie PTBER mogą zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem danych osobowych będących w posiadaniu Towarzystwa. Użytkownicy mogą również zażądać usunięcia swoich danych osobowych będących w posiadaniu Towarzystwa. Nie dotyczy to żadnych danych, które Towarzystwo jest zobligowane zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa lub potrzebnych do realizacji zadań statutowych.

Informacje dodatkowe

Procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

Zarejestrowani użytkownicy witryny PTBER zostaną poinformowani o nieautoryzowanym wykorzystaniu ich danych osobowych.


Data utworzenia: 7 lutego 2017, 22.21
Data aktualizacji: 25 maja 2018, 16.02