Regulamin Funduszu Stupendialnego:

§ 1

1. Działając na podstawie § 19 pkt 8 w związku z § 10 pkt 3 i 6 Statutu PTBER, Walne Zgromadzenie Członków PTBER postanawia utworzyć ze środków własnych „Fundusz Stypendialny PTBER”, zwany dalej Funduszem.

2. Fundusz przeznaczony może być wyłącznie na pokrycie kosztów udziału w Konferencjach organizowanych przez Zarząd Główny PTBER.

§ 2

1. Walne Zgromadzenie postanawia przeznaczyć na Fundusz nie więcej niż 20 % kwoty uzyskanej w danym roku z tytułu opłat składki członkowskiej wnoszonej przez Członków zwyczajnych PTBER.

2. Dopuszcza się także możliwość przeznaczenia na rzecz Funduszu kwoty równoważnej do wymienionej w pkt 1, ze środków pozyskanych od Członków wspierających, lub ze środków będących w dyspozycji Towarzystwa.

§ 3

1. Beneficjentami Funduszu mogą być wyłącznie studenci, doktoranci oraz młodzi pracownicy nauki, do 5 lat po doktoracie, którzy nie są samodzielnymi pracownikami nauki i którzy są członkami PTBER. Okres ten ulega wydłużeniu o czas pobytu na urlopie macierzyńskim i/lub wychowawczym.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnianie statutowych obowiązków członka PTBER.

§ 4

1. Walne Zgromadzenie PTBER postanawia utworzyć Kapitułę Stypendialną zwanej dalej Kapitułą.

2. Kapituła Stypendialna jest dysponentem Funduszu Stypendialnego.

3. Zadaniem Kapituły jest przyznawanie stypendiów z Funduszu w roku kalendarzowym w którym odbywa się Konferencja organizowana przez Zarząd Główny PTBER.

4. Skład Kapituły wybierany jest przez Zarząd Główny Towarzystwa na okres jego kadencji, nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia ukonstytuowania się Zarządu Głównego.

5. Do Kapituły powołuje się od trzech do pięciu przedstawicieli spośród członków PTBER, którzy wyłaniają ze swojego grona Przewodniczącego. W posiedzeniach Kapituły może uczestniczyć, z głosem doradczym, Skarbnik PTBER.

§ 5

1. Przyznawanie stypendiów z Funduszu odbywa się w drodze konkursu, który ogłaszany jest przez Zarząd Główny PTBER w terminie do 31 stycznia roku, w którym odbywa się Konferencja organizowana przez Zarząd Główny PTBER. Zasady konkursu określa każdorazowo Zarząd Główny PTBER na wniosek Kapituły Stypendialnej.

2. Wyłonienie laureatów konkursu odbywa się w drodze głosowania członków Kapituły Stypendialnej.

3. Przewodniczący Kapituły Stypendialnej zobowiązany jest do ogłoszenia listy laureatów w terminie nie późniejszym niż 21 dni przed upływem pierwszego terminu wnoszenia opłaty konferencyjnej (Early Registration).

§ 6

W przypadku powstania zobowiązań obciążających Towarzystwo w wysokości równoważnej, lub przekraczającej aktywa będące w dyspozycji Towarzystwa, Zarząd Główny PTBER może podjąć uchwałę o nieprzekazywaniu środków na Fundusz Stypendialny w danym roku.